Do zadań Oddziału Dokumentacji i Kartografii należy prowadzenie powiatowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK), a w szczególności:
1. w zakresie zadań Referatu Zasobu Geodezyjnego:
- ewidencjonowanie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów przyjętych do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych z wykorzystaniem portalu internetowego,
- ewidencjonowanie i obsługa wniosków o udostępnienie materiałów PZGiK,
- udzielanie informacji o posiadanych dokumentach, ustalanie i naliczanie opłat za udostępnione materiały,
- współpraca z innymi organami służby geodezyjnej i kartograficznej,
- ocena przydatności użytkowej materiałów PZGiK i wyłączanie z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego materiałów, które utraciły przydatność użytkową oraz przekazywanie do Archiwum Państwowego materiałów wyłączonych z zasobu,
- opatrzenie klauzulą urzędową dokumentów i materiałów opracowanych w wyniku zgłoszonych prac geodezyjnych,
- wprowadzanie do części graficznej bazy danych Ewidencji Gruntów i Budynków EGiB informacji otrzymywanych z Ewidencji Miejscowości, Ulic i Adresów EMUiA,
- zakładanie i aktualizacja szczegółowych osnów geodezyjnych,
- ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,
2. w zakresie zadań Referatu Mapy Ewidencyjnej:
- weryfikacja przekazywanych zbiorów danych i materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych lub prac kartograficznych w zakresie zgodności z przepisami prawa obowiązującymi w geodezji i kartografii,
- prowadzenie i aktualizowanie bazy danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB) w zakresie danych geometrycznych,
3. w zakresie zadań Referatu Mapy Zasadniczej:
a) Weryfikacja przekazywanych zbiorów danych i materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych lub prac kartograficznych w zakresie zgodności z przepisami prawa obowiązującymi w geodezji i kartografii,
b) Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:
- organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych (również za pomocą środków komunikacji elektronicznej),
- prowadzenie rejestru wniosków o koordynację,
- tworzenie protokołów narad koordynacyjnych,
- wydawanie odpisów protokołów narad koordynacyjnych,
- zamieszczanie adnotacji zawierających informację, że dokumentacja była przedmiotem narady koordynacyjnej na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem narady koordynacyjnej,
- wyłączanie z geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu danych o sieciach uzbrojenia terenu w przypadkach przewidzianych przez ustawę,
- przyjmowanie zbiorów danych dotyczących sieci oraz związanej z tymi zbiorami danych dokumentacji geodezyjnej w przypadkach przewidzianych przez ustawę,
c) Prowadzenie powiatowej bazy danych geodezyjnej sieci uzbrojenia terenu
(GESUT),
d) Tworzenie, prowadzenie i udostępnianie baz danych obiektów topograficznych (BDOT500) o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 dla terenów miast oraz zwartych zabudowanych i przeznaczonych pod zabudowę obszarów wiejskich.